Корпоративы
Корпоратив для сотрудников из Волоколамска: рассадка и меню для разных групп
На корпоративе за одним столом оказываются те, кто в обычные дни почти не общается: руководитель и стажёр, бухгалтерия и отдел продаж, партнёры из других городов. Чтобы вечер не распался на кружки, нужно продумать рассадку и меню для каждой группы.
Главная мысль
Корпоратив в «Шахин-Шахе» удобно выстраивать вокруг групп участников: руководства, команды, партнёров и приезжих. Для небольших компаний есть VIP-залы, для большой — основной банкетный зал, а меню разрабатывают индивидуально с учётом вкусов и ограничений гостей.
Кто придёт на корпоратив и чем это отличается от обычного банкета
На семейном празднике гости знают друг друга, на корпоративе нет. Поэтому первая задача организатора — разделить участников на понятные группы и решить, как они будут чувствовать себя за столом. Обычно выделяют руководство, постоянную команду, партнёров или клиентов и тех, кто приехал специально.
Для сотрудников из Волоколамска участие — это ещё и дорога: из этого города до «Шахин-Шаха» около 144 км, без пробок примерно 108 мин (по данным маршрутизатора). Значит, гостей из области лучше сажать ближе к выходу из зала и заранее уточнить, как они собираются возвращаться. Если из Волоколамска приедет целая группа, договоритесь, кто за ней присматривает, и назначьте старшего, который будет на связи с менеджером ресторана.
Как рассадить: общий стол или несколько
Выбор зависит от размера компании и от задачи вечера. Если нужно, чтобы все слышали руководителя, подойдёт один длинный стол. Если главная цель — знакомство, лучше несколько небольших столов, где соседи меняются по ходу вечера.
| Группа | На что обратить внимание при рассадке |
|---|---|
| Руководство | не отделяйте от команды слишком явно, но дайте место для коротких бесед |
| Команда | смешивайте отделы, чтобы разговор шёл не только о работе |
| Партнёры | сажайте рядом с теми, кто с ними работает каждый день |
| Приезжие гости | лучше ближе к выходу и к тем, кто поможет сориентироваться |
Для компании, которой достаточно камерного формата, сайт предлагает три VIP-зала (до 35, до 30 и до 35 гостей). Если участников больше, а команда из Волоколамска и других мест собирается целиком, спросите менеджера про основной банкетный зал: его вместимость сайт называет по-разному, поэтому точное число уточняйте.
Меню, которое устроит разные вкусы
Грузинская, кавказская и европейская кухня «Шахин-Шаха» даёт простор: тем, кто любит мясо на углях, найдётся шашлык и люля-кебаб, а любителям мягких блюд подойдут сациви, хачапури, кутабы с зеленью или тыквой. Все названия взяты из меню доставки и показывают направление кухни, а не готовый банкетный набор.
Меню корпоратива разрабатывают индивидуально, поэтому сразу сообщите менеджеру, что в коллективе есть люди, которые не едят мясо или избегают острого. Об этом лучше собрать данные заранее простым опросом среди участников: так вы не будете выяснять предпочтения за столом, когда блюда уже поданы. Принципы подбора описаны в разделе о банкетном меню.
Деловые встречи в другом формате
Деловые мероприятия
Если вечер нужен для партнёров и клиентов, посмотрите эти форматы.
Банкетные залы
Сводка по залам ресторана и вопросам о вместимости.
Услуги для мероприятий
Оформление, официанты и ведущие: что предлагает ресторан.
Руководитель, ведущий и общая программа
Слово руководителя — важная часть корпоратива, но не должно занимать весь вечер. Ведущих и официантов ресторан предоставляет, а помощь с оформлением зала указана на сайте среди услуг. Остальное вы определяете сами: сайт не заявляет ни конкурсов, ни развлекательных номеров, поэтому программу придётся придумать и согласовать с менеджером.
- Короткое приветствие руководителя в начале вечера.
- Несколько слов о результатах года или проекта, если это уместно.
- Время для свободного общения без микрофона.
- Финальный тост, после которого можно спокойно расходиться.
Что подготовить организатору
Составьте список участников с пометками о пищевых ограничениях и тех, кто едет издалека. Отправьте его менеджеру ресторана, позвонив по телефону +7 (495) 780-00-06 или оформив бронь через форму на сайте. Заранее обсудите схему зала и места для каждой группы, а коллегам из Волоколамска объясните, как найти нужный зал. Больше идей по подготовке есть в разделе о корпоративах.
Соберите группы и отправьте список
Свяжитесь с рестораном по телефону +7 (495) 780-00-06 или через форму на сайте: менеджер поможет подобрать зал и меню под вашу компанию.
Вопросы о составе гостей
Как рассадить гостей, которые не знакомы друг с другом?
Смешивайте группы и сажайте рядом тех, у кого есть общие темы. Если участников много, лучше несколько небольших столов, чем один длинный. Подробную схему зала и рассадку можно обсудить с менеджером ресторана при бронировании и записать итог.
Подойдёт ли VIP-зал для небольшого коллектива?
Три VIP-зала рассчитаны на 35, 30 и 35 гостей, и на сайте названы подходящими для деловых встреч и камерных торжеств. Подходит ли зал под ваш коллектив, подтвердит менеджер в разговоре, когда узнает точное число участников и состав групп.
Как учесть, что кто-то не ест мясо?
Меню корпоратива в «Шахин-Шахе» составляют индивидуально, поэтому ограничения гостей стоит передать менеджеру сразу. Спросите, какие блюда можно включить для тех, кто не ест мясо, и попросите прислать список в письменном виде заранее, до даты корпоратива.
Есть ли в ресторане ведущие?
Да, на сайте ресторана ведущие и официанты названы среди услуг для мероприятий. Какой формат ведения подойдёт именно вашему коллективу и стоит ли он вообще, лучше обсудить с менеджером заранее и не ждать, что программа будет готова автоматически.
Стоит ли приглашать гостей из других городов?
Это решает организатор, и сайт ресторана на этот счёт ничего не диктует. Если гости приедут издалека, заранее объясните им, как добраться: ресторан находится рядом с метро «Орехово», на улице Маршала Захарова. О размещении и ночлеге на сайте информации нет, спрашивайте менеджера.
Как передать список гостей и пожеланий?
На сайте есть форма брони, а по сложным вопросам можно позвонить по телефону +7 (495) 780-00-06. Подготовьте список участников, пометки о питании и пожелания по залу, а потом попросите менеджера подтвердить принятый план письменно и сверьте его с коллегами.
Читайте также
Меню для корпоратива в ресторане: как согласовать ужин для разных вкусов
Меню для корпоратива в ресторане «Шахин-Шах»: грузинская, кавказская и европейская кухня, авторские блюда, как собрать ужин для разных вкусов и ограничений.
Летняя терраса для тимбилдинга с банкетом в городе: отдых между частями вечера
Тимбилдинг с банкетом в городе для гостей из Саларьева: как использовать летнюю террасу «Шахин-Шаха» для встречи, кофе-паузы и отдыха между частями вечера.
Деловой ужин в ресторане для компании из Солнцева: оформление, сервис и роли
Организуете деловой ужин в Солнцеве и едете в «Шахин-Шах»: что обсудить с менеджером по оформлению зала, официантам и ведущему, а что взять на себя.
Зал под число гостей: что проверить родителям перед выпускным в ресторане
Проверочный список для родителей: как подобрать зал «Шахин-Шаха» под число участников выпускного, чем различаются три VIP-зала и когда нужен основной зал.
Договор на банкет с Минского шоссе: что обсудить, пока зал не оформлен
Что обсудить с менеджером «Шахин-Шаха», если банкет планируют с Минского шоссе: оформление зала, ведущие, меню и дорога. Условий договора на сайте нет.