Банкеты

Вечер на сотню гостей с Минского шоссе: формат, тайминг и VIP-залы

Сотня гостей за одним столом — почти фестиваль: кому-то нужна тишина для разговора, кому-то громкий тост. Если часть компании едет с Минского шоссе, ритм вечера нужно продумать ещё внимательнее. Рассказываем, как «Шахин-Шах» с его залами и часами работы вписывается в подобный формат и о чём договориться заранее.

Большой банкетный стол, сервированный на много гостей
Хороший тайминг держится на паузах между подачами, а не на плотной программе

Коротко о главном

Ресторан работает ежедневно с 12:00 до 00:00, это рамка для вашего вечера. VIP-залы вмещают до 35, до 30 и до 35 гостей, поэтому всей сотне нужен основной банкетный зал, а его вместимость и условия подтверждает менеджер. VIP-залы пригодятся для узкого круга, если ресторан это допускает.

Общий стол или несколько компаний внутри вечера

Прежде чем разговаривать о залах, решите, каким будет вечер. Первый вариант: все сто человек в одном пространстве, общие тосты, общая программа. Второй: основное застолье плюс небольшой круг, которому нужен отдельный разговор, например руководство и партнёры.

От выбора зависит многое: схема рассадки, подача блюд, роль ведущего, даже место, откуда произносят тосты. Ответ на этот вопрос лучше иметь до первого разговора с рестораном, тогда менеджер сразу поймёт, какие помещения вам нужны, и не придётся пересказывать замысел по нескольку раз. Подробнее о типах мероприятий — на странице о приёмах и банкетах.

Приватность VIP-залов и её предел

Закрытые залы «Шахин-Шаха» по описанию на сайте подходят для деловых встреч, семейных ужинов и камерных торжеств. Для сотни гостей они, к сожалению, малы, но могут стать дополнением, если ресторан допускает такое сочетание: этот вопрос задайте менеджеру.

ПомещениеВместимость по сайтуДля какого формата
VIP-зал 1до 35 гостейНебольшой круг, деловая беседа
VIP-зал 2до 30 гостейКамерный разговор в тишине
VIP-зал 3до 35 гостейСемейная или партнёрская встреча
Основной банкетный залсайт называет разные цифрыОбщий вечер для всей компании

Границы вечера: с полудня до полуночи

Зал принимает гостей ежедневно с 12:00 до 00:00, и банкет должен уместиться в эти рамки. Об ограничениях по длительности сайт не пишет, поэтому мы их не придумываем: если вам нужно начать или закончить вечер в нестандартное время, спросите об этом заранее.

Для приезжих гостей стоит учесть, что в полночь зал должен быть пуст. Закладывайте время на прощание, сборы и такси, а не выстраивайте программу вплотную до закрытия: иначе заключительный тост окажется на ходу, в гардеробе.

Что решить дальше

Программа вечера по порядку

  1. Встреча гостей и аперитив: дайте людям собраться, не начинайте тосты сразу.
  2. Первое слово хозяина вечера и закуски на столах.
  3. Горячие блюда с паузой между подачами, чтобы застолье не превращалось в гонку.
  4. Развлекательная часть или выступления, если вы их планируете.
  5. Заключительный тост, десерт и прощание с гостями.

Это лишь канва, а не обещание ресторана: порядок подачи и длительность каждой части согласуйте с менеджером, а любые договорённости фиксируйте письменно. Ведущих и официантов ресторан предоставляет, о возможности подключить собственного ведущего узнайте отдельно, ознакомившись со страницей о ведущих.

Меню под ритм большого вечера

Кухня «Шахин-Шаха» грузинская, кавказская и европейская, есть авторские блюда шеф-повара. В меню доставки названы салат «Шахин-Шах», кутабы, хачапури по-аджарски и по-мегрельски, сациви с курицей, люля-кебаб и блюда на углях. Банкетное меню составляют индивидуально, поэтому порядок подачи можно подстроить под вашу программу.

На сотню гостей разумно сочетать холодные закуски, которые стоят на столах сразу, с горячим, которое подают по сигналу. Спросите менеджера, как ресторан справляется с одновременной подачей большому залу, и попросите описать порядок выноса блюд. Так вы заранее увидите, где возможны паузы, и заполните их тостами или музыкой.

Дорога и возвращение

Тем, кто выезжает с Минского шоссе, считаем дорогу от Голицына: до «Шахин-Шаха» около 67 км и примерно 62 мин без заторов, как показывает маршрутизатор. Вечером это время растягивается, так что начало банкета лучше объявлять с поправкой на опоздавших.

Тем, кто доедет до Москвы, дальше удобно воспользоваться метро «Орехово»: от станции ресторан в нескольких минутах ходьбы. После закрытия гостям понадобится такси, заказывайте его заранее. Рядом находятся Борисовские пруды, и вечером до начала банкета гости смогут немного пройтись, если соберутся пораньше.

Спланируйте вечер вместе с менеджером

Вместимость основного зала и возможность подключить VIP-зал назовёт менеджер, телефон +7 (495) 780-00-06. Заказать стол можно и в форме на shakhin-shakh.ru, а принимает ресторан гостей каждый день с полудня до полуночи.

Что чаще всего уточняют про ритм вечера

Уместится ли сотня гостей в VIP-зале?

Нет, три VIP-зала рассчитаны на 35, 30 и 35 гостей, поэтому всей сотне там не поместиться. Для общего вечера нужен основной банкетный зал, а подходит ли он под вашу компанию, подтвердит только менеджер ресторана, позвоните ему.

Как долго можно оставаться в зале?

С 12:00 до 00:00 каждый день — единственная временная рамка, которую называет сайт. Всё остальное, начиная с порядка вечера и заканчивая возможными отступлениями от графика, согласуйте с менеджером заранее и сохраните его письменное подтверждение.

Предоставляет ли ресторан ведущего и официантов?

Да, на сайте ресторана указано, что услуги включают работу официантов и ведущих. Как именно выстроить программу и можно ли пригласить собственного ведущего, спросите администратора раньше, чем утвердите сценарий и разошлёте приглашения: так не придётся переделывать готовую программу.

Как подобрать меню для сотни человек?

Индивидуальное меню разрабатывают вместе с рестораном: кухня грузинская, кавказская и европейская, есть авторские блюда. Соберите пожелания гостей, особенно по ограничениям в питании, и отправьте администратору единым перечнем, добавив желаемую очерёдность блюд и мысли о рассадке.

Что известно о стоимости банкета?

Стоимость банкета сайт не называет, поэтому суммы мы не приводим. Расчёт составляют индивидуально: расскажите менеджеру про дату, количество гостей и блюда, после чего запросите письменную смету с перечнем того, что в итог входит, и проверьте каждую строку.

Читайте также

Забронировать зал