Выпускные
Выпускной в ресторане в закрытом зале: приватный вечер для класса из Чехова
Не каждому выпуску нужен большой банкетный зал. Небольшой класс, где вместе с родителями набирается человек двадцать-тридцать, часто чувствует себя лучше в закрытой комнате: музыку не надо перекрикивать, а за соседним столом не сидят чужие. В «Шахин-Шахе» для такого формата предусмотрены три VIP-зала.
Суть статьи
VIP-залы «Шахин-Шаха» рассчитаны на 35, 30 и 35 гостей и подходят для деловых встреч, семейного ужина и камерного торжества. Для выпускного небольшого класса это удобный вариант. Правила для несовершеннолетних, охрану и детское меню на сайте не описывают, это вопросы менеджеру.
Почему небольшой выпуск выбирает закрытый зал
Главное преимущество закрытого зала — приватность. Родители, выпускники и педагоги находятся в одном помещении, где не мешают посторонние. Для выпускного в ресторане это важно, потому что вечер строится вокруг тостов, вручения памятных слов и разговоров, а не вокруг шумной общей атмосферы.
«Шахин-Шах» описывает свои приватные залы как места для деловых встреч, семейных ужинов и камерных торжеств. Выпускной небольшого класса вполне вписывается в эту логику. Важно честно оценить, сколько человек придёт, и не пытаться втиснуть в закрытую комнату всю параллель. Подумайте и о том, кто именно приглашён: выпускники, их родители, классный руководитель, возможно, преподаватели. Чем точнее список, тем проще выбрать зал и согласовать меню. Общий обзор форматов смотрите в разделе выпускные.
Три VIP-зала: на сколько гостей
| Зал | До скольких гостей |
|---|---|
| VIP-зал 1 | 35 |
| VIP-зал 2 | 30 |
| VIP-зал 3 | 35 |
Эти цифры указаны на странице VIP-залов. Если у вас выпуск, на который собирается сорок человек и больше, закрытый зал не подойдёт, и придётся разговаривать с менеджером об основном банкетном зале. Его вместимость на сайте указана по-разному, поэтому называть её мы не будем, уточняйте у ресторана.
Не спешите занимать зал максимально возможным числом гостей. Когда в комнате на тридцать мест сидят ровно тридцать, танцам и тостам остаётся мало пространства. Спросите менеджера, как лучше расставить столы под ваш состав. Если зал выбирается по числу гостей, ориентируйтесь на запас хотя бы в несколько мест: опоздавшие родители и неожиданные гости случаются почти всегда. Все залы в одном месте собраны в разделе про банкетные залы.
Что обсудить с менеджером до брони
- Сколько выпускников, родителей и педагогов будет на вечере.
- Какой из трёх VIP-залов подходит по составу и по обстановке.
- Как расставят столы и можно ли выделить место для общего стола.
- Как будет подан ужин и какое индивидуальное меню предложит кухня.
- Какое оформление допустимо в выбранном зале и кто его ставит.
- Какие правила действуют для несовершеннолетних гостей.
Последний пункт важен. Раньше эта тема подавалась как разговор о безопасности, но на сайте ресторана ни охраны, ни специальных правил для выпускников не заявлено. Поэтому ответы на такие вопросы надо получить лично и записать.
Все залы и их размеры
Залы до 30 гостей
Приватные залы для небольших компаний
Организация мероприятий
Шаги от выбора даты до праздника
Банкетное меню
Принципы составления меню банкета
Меню, оформление и ведущий в закрытом зале
В приватный зал можно заказать индивидуальное меню: ресторан указывает его разработку среди услуг для мероприятий. Кухня здесь грузинская, кавказская, европейская, плюс авторские блюда шеф-повара. Для небольшого класса удобно обсудить, чтобы на столе были общие блюда для всех и несколько позиций на выбор.
Для оформления ресторан предлагает помощь, а также официантов и ведущих. Какой формат у вас будет, зависит от размеров зала. В комнате на тридцать человек многое решается скромными деталями: плакат, цветы, подсветка. В закрытом зале особенно заметно, насколько уютно или тесно выглядит оформление, поэтому лучше начать с малого и добавлять детали по мере необходимости. Мягкий свет, деревянный декор и восточные элементы интерьера задают тон, и перегружать пространство не стоит.
Дорога из Чехова и завершение вечера
Для семей из Чехова расстояние до ресторана составляет около 67 км, а без пробок поездка занимает примерно 57 мин (по данным маршрутизатора). Закладывайте запас на вечерний трафик. Тем, кто едет в Москву на общественном транспорте, пригодится метро «Орехово»: от станции до ресторана несколько минут пешком.
Определите час окончания вечера заранее: ресторан работает ежедневно с 12:00 до 00:00, но малому классу не обязательно задерживаться до закрытия. Назначьте взрослых, которые остаются с выпускниками, и решите, как каждый гость вернётся домой. Эти организационные меры придумывает комитет, ресторан их на сайте не заявляет.
Выбрать VIP-зал
Позвоните по телефону +7 (495) 780-00-06 или оставьте заявку на shakhin-shakh.ru. Назовите состав гостей, и менеджер подскажет, какой зал подойдёт.
Вопросы о закрытом зале
Сколько гостей вмещают VIP-залы?
По данным сайта, VIP-зал 1 рассчитан до 35 гостей, VIP-зал 2 до 30, VIP-зал 3 до 35. Если выпуск многочисленнее, потребуется основной банкетный зал, и его вместимость нужно отдельно уточнять у менеджера до того, как вы объявите дату и разошлёте приглашения.
Подходит ли закрытый зал для выпускного?
Приватные залы предназначены для деловых встреч, семейного ужина и камерного торжества. Выпускной небольшого класса вписывается в такой формат, если число гостей не превышает вместимость зала. Окончательное решение лучше принять после разговора с менеджером и осмотра зала.
Есть ли в VIP-залах ведущий и официанты?
Работа официантов и ведущих указана среди услуг ресторана для мероприятий. Как именно это устроено в закрытых залах, на сайте не расписано, поэтому уточните у менеджера, нужен ли вам ведущий и как организовать подачу блюд для небольшой компании.
Можно ли заказать индивидуальное меню?
Разработка индивидуального меню указана в услугах ресторана для мероприятий. Кухня грузинская, кавказская и европейская. Детали набора блюд, подачу и возможные ограничения по продуктам лучше обсудить с менеджером заранее, пока вы ещё не разослали родителям окончательный план вечера.
Какие правила действуют для несовершеннолетних?
На сайте об этом ничего не сказано, и мы не станем придумывать. Спросите менеджера по телефону +7 (495) 780-00-06, запишите ответ и договоритесь в классе, кто из взрослых сопровождает выпускников и во сколько вечер заканчивается.
Читайте также
Выпускной в ресторане: как построить вечер по времени, если ехать из Бронниц
Как расписать выпускной вечер в «Шахин-Шахе» по времени: вручение, паузы, подача блюд и финал до закрытия в полночь. Советы для семей из Бронниц.
Выпускной в Москве: как гостям добраться до ресторана и вернуться домой
Выпускной в ресторане у метро «Орехово»: как гостям добраться на метро и такси, где пройтись у Борисовских прудов и как организовать возвращение домой.
Выпускной в ресторане из Домодедова: типичные ошибки и как их избежать
Типичные ошибки при организации выпускного в ресторане «Шахин-Шах»: как родителям из Домодедова не прогадать с залом, меню и временем, и что уточнить заранее.
Банкет в ресторане: промахи организаторов из Ватутинок и способы их обойти
Типичные промахи при организации банкета в «Шахин-Шахе» и способы их избежать: зал, меню, время, дорога, договорённости. Практичные советы организатору.
Как не переплатить за банкет в ресторане в Домодедове: кто за что отвечает
Как не переплатить за банкет в ресторане: кто за что отвечает, как ресторан и организатор делят задачи и идут по плану. Советы без цен для организатора.