Выпускные
Выбираем зал и ритм вечера: выпускной 11 класса для гостей из Подольска
Выпускной часто портит не меню, а ритм: гости скучают в ожидании, а потом все разом бросаются к столу. Хороший вечер начинается с подходящего зала и расписания, которое учитывает и подростков, и родителей, и дорогу домой.
Главное
У «Шахин-Шаха» три VIP-зала — до 35, до 30 и до 35 гостей — и основной банкетный зал, вместимость которого уточняют у менеджера. Выбирая зал для выпускного, сверьте число гостей, расписание вечера (ресторан открыт с 12:00 до 00:00) и обратную дорогу из Подольска.
С чего начать: считаем участников
Разбейте гостей на группы: ребята, родители, учителя, приглашённые. Часто в одиннадцатом классе выпускников немного, но с родителями и учителями компания вырастает в несколько раз. Именно итоговая цифра решает, хватит ли VIP-зала или нужен основной.
Лучше считать честно: педагоги, классный руководитель, несколько приглашённых друзей семьи — и вот уже в списке заметно больше имён. Не забудьте о тех, кто «пока думает» и ещё не дал ответа: проще предупредить менеджера о запасе, чем в день праздника искать места. Если выбираете из двух залов, возьмите тот, где остаётся запас по местам: лишний свободный стол почти никогда не мешает, зато тесный зал портит и рассадку, и настроение.
Сопоставляем залы и число гостей
| Зал | Что известно по сайту | Кому подходит |
|---|---|---|
| VIP-зал 1 | до 35 гостей, приватность | Небольшой класс с родителями |
| VIP-зал 2 | до 30 гостей, приватность | Камерный вечер, малый выпуск |
| VIP-зал 3 | до 35 гостей, приватность | Класс с педагогами |
| Основной банкетный зал | вместимость в описании названа двояко | Большой выпуск, цифру выясняют у менеджера |
Летняя терраса работает в тёплое время и оформлена плетёными диванами: её можно предложить для встречи гостей до ужина. Сколько человек поместится на террасе, сайт не сообщает, и этот вопрос тоже адресуйте менеджеру. Если день выпадает на жаркую погоду, терраса может стать приятным дополнением к залу, а при дожде вечер всё равно должен идти внутри.
Как разложить вечер по часам
Ресторан открыт каждый день с полудня и до полуночи, поэтому, если класс небольшой, возможен и дневной, и вечерний формат. Первый удобен, если нужно уложиться до темноты и отпустить младших гостей пораньше, второй — для классического выпускного.
- Сбор гостей и встреча у входа.
- Приветственное слово и вручение — до первой подачи блюд.
- Горячие блюда, затем пауза для общения.
- Часть без формальностей для выпускников.
- Финал с запасом до закрытия, чтобы никто не бежал на последний поезд.
Точные временные отрезки зависят от ведущего и от того, как подают блюда: слишком длинные речи и затянутые паузы утомляют подростков, а слишком плотный график не даёт родителям поговорить; с менеджером полезно обсудить, как их согласовать. Как ведущие держат темп торжества, объясняет страница о ведущих. Заранее решите, сколько времени отдать официальной части, чтобы подростки не заскучали, а родители успели сказать слова благодарности учителям.
Для камерной компании
Залы на 30 гостей
Площадки под небольшой состав гостей.
Залы на 50 гостей
Варианты, когда один VIP-зал тесноват.
Услуги ресторана
Какую часть забот берёт на себя площадка.
Дорога из Подольска и план возвращения
Если верить маршрутизатору, до «Шахин-Шаха» из Подольска около 37 км, а на свободной трассе уходит примерно 35 мин. Вечерние заторы это число меняют, поэтому выезд назначьте раньше, а подросткам определите общий сбор у входа.
Заканчивать вечер стоит с запасом. Отправьте в чат класса схему: кто с кем едет, где все встречаются и в котором часу последние гости садятся в машины. Тогда компания не разбредётся кто куда, а родители сами решат, кто и куда развозит ребят.
Что остаётся на ваших плечах
О мерах для несовершеннолетних, охране, программах для выпускников и правилах по напиткам описание молчит, поэтому такие темы обсуждают с менеджером и с родителями. Меню составляется индивидуально из грузинской, кавказской и европейской кухни, а с оформлением зала ресторан помогает.
Для сравнения форматов загляните на страницы залов на 30 гостей и залов на 50 гостей.
Согласовать зал
Наберите +7 (495) 780-00-06 и сообщите желаемый день и количество гостей. Менеджер назовёт свободный зал и подскажет по расписанию и рассадке.
Коротко о зале и расписании
Какой зал подойдёт малому классу?
Небольшой компании с родителями стоит смотреть VIP-залы на 35, 30 и 35 гостей: там тише и приватнее. Какие из них свободны в нужный день и как расставить столы, подскажет менеджер, так что подготовьте общее число участников и примерный час начала.
Сколько гостей в основном зале?
В описании встречаются две разные цифры, поэтому мы вместимость не называем. Для большого выпуска позвоните менеджеру, сообщите число гостей и узнайте, уместится ли вся компания в одном зале. Ответ запишите в общую переписку родителей.
До какого часа длится вечер?
Двери ресторана открыты с 12:00 до 00:00. Как уложить в это окно выпускной и учесть возраст гостей, решают организаторы с родителями. Разумно закончить пораньше, оставив время на дорогу, а вопрос о продлении адресуйте менеджеру.
Можно ли использовать террасу?
У ресторана имеется летняя терраса с плетёными диванами, и открыта она в тёплый сезон. Сколько там мест и на каких условиях её отдают под выпускной, не сказано: выясните у менеджера, свободна ли она в ваш день и на какое время.
Что сказано про подростков и безопасность?
Об особых мерах для несовершеннолетних, охране и правилах по напиткам описание ничего не говорит, и мы ничего не добавляем от себя. Эти темы обсуждайте с менеджером, а сопровождение ребят и дорогу домой решайте вместе с родителями, не обещая гостям того, чего ресторан не подтверждал.
Как быстро забронировать зал?
Подать заявку можно в форме на shakhin-shakh.ru или по номеру +7 (495) 780-00-06. Укажите день, количество гостей и примерное время вечера. Менеджер предложит подходящий зал, а итоги разговора пусть придут вам в письменном виде.
Читайте также
Ошибки на выпускном 11 класса из Солнцева и вопросы к ресторану
Какие ошибки чаще всего делают при выпускном 11 класса в ресторане и что заранее спросить у администратора «Шахин-Шаха», если компания едет издалека.
Дорога гостей на выпускной 11 класса из Солнцева: метро, такси, сбор
Маршрут для гостей выпускного 11 класса в «Шахин-Шах»: метро «Орехово», такси после вечера, общий сбор и вопросы менеджеру о том, чего нет на сайте.
Посадка и сервис на выпускном 11 класса: тайминг вечера для гостей из Троицка
Как выстроить вечер выпускников по часам, рассадить класс и родителей и согласовать сервис в «Шахин-Шахе», если гости едут издалека и приезжают усталыми.
Банкет в ресторане при поездке по Киевскому шоссе: как согласовать меню и кухню
Банкет в ресторане «Шахин-Шах» для гостей из области: грузинская, кавказская и европейская кухня, как согласовать меню и посчитать блюда на гостей.
Фуршет на Носовихинском шоссе: как гостям добраться до «Шахин-Шаха» и уехать
Как гостям добраться до «Шахин-Шаха» с Носовихинского шоссе на фуршет: расстояние по данным маршрутизатора, метро «Орехово», такси и вопросы менеджеру.