Выбор площадки
Городской ресторан: памятка вопросов для звонка и осмотра гостям из Пушкина
Первый звонок в ресторан часто получается сумбурным: вы волнуетесь, менеджер задаёт вопросы, а о главном вспоминаешь уже после разговора. Чтобы этого не случилось, держите под рукой памятку. В ней вопросы разложены по времени: что решить до звонка, о чём спросить в разговоре, что посмотреть на месте и что сделать потом.
Как пользоваться памяткой
Памятка состоит из четырёх частей: подготовка, звонок, осмотр и итог. Часть ответов лежит на сайте «Шахин-Шаха»: адрес, часы работы, три VIP-зала, кухня и услуги ресторана. Всё остальное, от цен до вместимости основного зала, нужно получать у сотрудников и фиксировать.
До звонка: что решить самому
Разговор окажется полезным, если вы знаете, чего хотите. Определите повод, желаемый день и ориентировочное число гостей. Решите, что для вас важнее: тишина, просторный зал, особое меню, помощь с оформлением. Ресторан не угадает ваших приоритетов, и чем яснее вы их сформулируете, тем точнее будет ответ.
Заранее изучите то, что уже опубликовано. Ресторан находится в Москве, на улице Маршала Захарова, 6, корп. 1, открыт ежедневно с 12:00 до 00:00, готовит грузинскую, кавказскую и европейскую кухню. Не расходуйте время звонка на эти сведения: лучше спросите о том, чего на сайте нет.
Во время звонка: вопросы по порядку
- Не занят ли желанный день и какие залы в нём открыты для вас.
- Какое помещение лучше вместит вашу компанию и можно ли заглянуть в него до решения.
- За что отвечает сам ресторан: меню, оформление зала, работа официантов и ведущего.
- Из чего собирается итог и как выглядит порядок оплаты.
- Когда ещё можно поправить количество приглашённых и набор блюд.
- Как лучше подъехать тем, кто будет за рулём.
Про последнее мы спрашиваем потому, что сайт молчит об этом. Общие приёмы такого разговора собраны на странице с ответами на типовые вопросы. Пишите всё, что слышите, а под конец перескажите главное собеседнику, чтобы проверить, что вы поняли друг друга одинаково.
На осмотре: что смотреть глазами
Фотографий залов на сайте нет, и осмотр заменяет их. Приезжайте с чётким планом и, если возможно, не одни, ведь второй взгляд часто замечает то, что ускользнуло от вас: пройдите путь от входа до места, где будет стоять ваш стол, оцените освещение, расстояние между столами, расположение входа и мест для верхней одежды. Сайт описывает мягкие кресла, тёплую гамму, дерево и восточный декор, а вот как это выглядит в реальности, вы должны увидеть сами.
| Объект | Куда смотреть | Для чего |
|---|---|---|
| Подход к залу | Как гостям пройти от входа до стола | Чтобы пожилым было удобно |
| Расстановка | Сколько места между столами | Чтобы официанты не толкались |
| Освещение | Мягкий ли свет вечером | Чтобы сохранить настроение |
| Место для ведущего | Где он будет стоять | Чтобы его слышали все |
| Терраса | Открыта ли она в вашу дату | Чтобы не рассчитывать на недоступное |
Если зал нужен для небольшой компании, сопоставьте увиденное с подборкой про залы до 50 гостей, чтобы понимать, чего ожидать от помещения подобного размера.
Ответы на то, о чём спрашивают чаще всего
Частые вопросы
Короткие ответы по банкетам.
Залы до 50 гостей
Что учесть при выборе помещения.
Банкетное меню
Как составить набор под повод.
После: что закрепить
Вернувшись домой, не откладывайте записи. Отправьте в ресторан сообщение с кратким перечнем всего согласованного и попросите ответить согласием. Тогда вы застрахованы от разночтений: расценок и условий на сайте нет, и опорой служит одна лишь переписка.
- День, часы начала и конца вечера, закреплённое помещение.
- Количество приглашённых и крайняя дата для его изменения.
- Блюда и услуги, за которые отвечает ресторан.
- Общая сумма и график платежей.
- Телефон человека, к которому можно обратиться в день торжества.
Хотите продумать меню заранее? Загляните в подборку про банкетное меню.
Как добраться на осмотр
Дорога из Пушкина — это около 58 км; на свободной трассе маршрутизатор насчитывает примерно 52 мин, но в рабочие дни ближе к вечеру заторы делают её длиннее. Для осмотра выбирайте спокойное время, когда ресторан уже открыт, а зал ещё не заполнен: будни до вечера подходят лучше всего.
Приехать можно и на метро: станция «Орехово» находится в нескольких минутах ходьбы. Позвоните и предупредите, во сколько будете, чтобы вас встретили и не пришлось ждать у входа. Возьмите с собой блокнот, список вопросов и телефон с заряженной батареей. Если приедете вдвоём, распределите роли: один задаёт вопросы, другой записывает ответы и делает заметки о том, что понравилось и что насторожило.
Держите памятку под рукой
Когда будете готовы, позвоните по номеру +7 (495) 780-00-06 и пройдитесь по вопросам из списка.
Памятка: вопросы и ответы
О чём спросить по телефону в первую очередь?
Начните с даты и залов, а потом переходите к тому, что ресторан делает сам: меню, оформление, официанты, ведущий. Затем уточните, из чего складывается итог, и попросите подтвердить услышанное письменно. Так появится опора для сравнения площадок между собой.
Нужно ли осматривать зал заранее?
Желательно. Фотографий и схем залов на сайте нет, а впечатление от помещения лучше получить лично. На осмотре обратите внимание на путь от входа, расстановку столов, освещение и расположение мест для ведущего, а также на то, как будут проходить официанты.
Что записать после разговора?
Запишите день и часы, зал, число гостей, блюда, услуги, сумму и график расчётов, а также крайний срок правки списка приглашённых. Перешлите этот перечень ресторану и дождитесь согласия. Всё неясное отметьте как открытый вопрос и вернитесь к нему позже.
Сколько ехать из Пушкина?
Около 58 км и примерно 52 мин без пробок, как считает маршрутизатор. Вечером в будни время вырастает, поэтому выезжайте заранее. Кто едет без машины, может доехать до метро «Орехово» и дойти до ресторана за несколько минут.
Можно ли забронировать через сайт?
На сайте есть форма брони стола. Если нужен банкет с залом, меню и услугами, надёжнее набрать +7 (495) 780-00-06 и обсудить детали голосом, а затем закрепить итог в переписке, чтобы в праздничный день не пришлось спорить о договорённостях.
Читайте также
Площадка для праздника в Реутове: чек-лист бронирования зала под число гостей
Чек-лист бронирования: как соотнести число гостей и зал в «Шахин-Шахе» — три VIP-зала до 35, до 30 и до 35 человек, основной зал, терраса. Для Реутова.
Как выбрать ресторан или банкетный зал для камерного торжества: VIP-залы
Как выбрать ресторан или банкетный зал для камерного торжества: три VIP-зала «Шахин-Шаха» до 35, до 30 и до 35 гостей и что спросить менеджера до брони.
Как выбрать ресторан или банкетный зал: роли и план для жителей Балашихи
Как выбрать ресторан или банкетный зал и разделить обязанности между собой, рестораном «Шахин-Шах» и специалистами. План по этапам для заказчиков.
Банкет в ресторане в Москве: как согласовать меню и рассчитать блюда на гостей
Как согласовать меню банкета в «Шахин-Шахе»: грузинская, кавказская и европейская кухня, авторские блюда шефа, подбор под вашу компанию и повод праздника.
Договор на банкет в Тёплом Стане: городской ресторан, посадка и сервис
Что даёт банкет в городском ресторане у метро «Орехово» для гостей из Тёплого Стана: посадка, сервис, меню. Договор на банкет на сайте не опубликован.