Корпоративы

Корпоратив в ресторане для сотрудников из Бронниц: оформление зала и роли

Праздник коллектива легко испортить мелочами: никто не знает, кто встречает гостей, кто отвечает за украшения и кто следит за временем. Если корпоратив в ресторане «Шахин-Шах» готовит организатор из Бронниц, полезно сразу поделить обязанности между собой и залом.

Забронировать стол

Что входит в заботу ресторана

Среди услуг для мероприятий «Шахин-Шах» называет помощь в оформлении зала, работу официантов и ведущих, а ещё разработку индивидуального меню. Это закрывает основу вечера: вам не придётся искать отдельных людей на подачу блюд и самим вести программу.

Интерьер уже нарядный: мягкие кресла, тёплые цвета, деревянные детали, приглушённый свет и восточные мотивы. Поэтому оформление для корпоратива чаще сводится к акцентам, а не к полной смене облика зала. Идеи по украшению можно подсмотреть в разделе про декораторов.

Что именно разрешено вносить и вешать в зале, сайт не разъясняет. Спросите об этом заранее, пока ничего не куплено: шары, баннеры, цветы и таблички у каждой площадки принимаются по-своему, и лишняя покупка быстро превращается в лишний багаж. Удачный ход для небольшой компании: один-два заметных акцента вместо множества мелких, чтобы зал оставался собой.

Как разделить роли между рестораном и командой

Выберите в компании одного человека, который общается с менеджером ресторана. Когда вопросы задают пять сотрудников, ответы расходятся, а договорённости теряются. Подробный план подготовки есть в материале про организацию мероприятий.

Отдельно решите, кто принимает решения в день праздника. Если в зале вдруг меняется порядок, официанту нужен один собеседник, а не несколько руководителей с разными пожеланиями. Заранее назовите этого человека и ведущему, чтобы программа не сбивалась из-за уточнений.

Дорога из Бронниц и сбор участников

Для коллектива из Бронниц организация начинается ещё в пути. От Бронниц до «Шахин-Шаха» навигатор показывает около 54 км, при свободных дорогах это примерно 52 минуты. Такая оценка получена без учёта заторов, поэтому выезд лучше назначать с запасом.

Удобно, если у людей есть единое место сбора и ответственный за транспорт, который знает, кто с кем едет. Для приехавших по городу ориентиром служит метро «Орехово»: ресторан расположен в нескольких минутах ходьбы от станции, рядом Борисовские пруды. Домой после вечера проще разъезжаться на такси небольшими группами, заказав машины заранее, пока вечер не закончился.

Корпоратив в ресторане: зал и время

Выбор площадки зависит от числа людей. VIP-залы вмещают до 35 гостей в первом и третьем, до 30 во втором, они подходят для отдела или руководящей команды. Для крупного коллектива смотрят на основной банкетный зал, но его вместимость называйте только после ответа менеджера: на разных страницах сайта написаны разные числа.

Двери открыты ежедневно с 12:00 до 00:00: для сценария хватает времени, и начало можно выбрать хоть днём. Когда мероприятие проходит летом, можно подумать и о террасе с плетёными диванами, но её размер и условия тоже уточняйте лично. Обзор площадок вы найдёте на странице банкетных залов.

Что приготовить заранее

1. Определите число участников и выберите зал.
2. Назначьте одного представителя для связи с рестораном.
3. Составьте сценарий вечера: встреча, ужин, награждения, свободное общение.
4. Решите, что из оформления привозите вы, и согласуйте это с залом.
5. Проверьте, какое оборудование понадобится, и спросите, есть ли оно на месте.
6. Сообщите гостям время сбора, способ добраться и контакт организатора.
7. Договоритесь, кто остаётся до конца и закрывает вопросы с рестораном.

Про технику в зале прямо скажем: среди опубликованных сведений нет описания звука, проектора или сцены, поэтому не рассчитывайте на них, пока администратор не подтвердил обратное.