Корпоративы

Тимбилдинг с банкетом в городе: оформление зала для компании с Киевского шоссе

Зал, который выглядит собранно, помогает людям расслабиться: исчезает ощущение случайного места. Рассказываем, что обсудить с рестораном при оформлении, как организовать тимбилдинг с банкетом в городе и что стоит взять на себя организатору.

Забронировать стол

Какой интерьер вы получаете

Оформление начинается не с украшений, а с понимания того, какой зал вам достанется. Поэтому первый шаг — посмотреть, как выглядит помещение, и подумать, что в нём уже работает на атмосферу.

Ресторан описывает свой интерьер так: мягкие кресла, тёплая цветовая гамма, деревянные элементы декора, мягкий свет, натуральные материалы и восточные мотивы. Для командного вечера это плюс: помещение не требует сложного оформления, чтобы выглядеть уютно.

Поэтому не пытайтесь переделать зал целиком. Лучше добавьте несколько акцентов: фирменные цвета компании, номерные таблички, подписанные карточки у приборов. Остальное сделает сама обстановка. Слишком много декора в небольшом помещении только мешает, особенно в приватном зале: гости задевают конструкции, а официантам тяжелее проходить между столами.

С чем помогает ресторан

Прежде чем что-то заказывать на стороне, выясните, что ресторан сделает сам: так вы не купите дважды одно и то же и не привезёте то, что в зале окажется лишним.

В разделе о мероприятиях названы три вещи, важные для организатора: помощь в оформлении зала, работа официантов и ведущих, разработка индивидуального меню. Всё это стоит обсудить при первом звонке.

• как зал можно оформить под тему вечера;
• кто из официантов будет обслуживать ваш стол;
• можно ли заказать ведущего и как он работает с вашей программой;
• как согласовать меню с учётом командной части.

Подробнее об услугах рассказано на странице услуги для мероприятий.

Что остаётся организатору

Всё, что связано с содержанием командной части, готовит сам организатор. Сведений об играх, заданиях, оборудовании и проведении тимбилдинга на сайте нет, поэтому «Шахин-Шах» выступает площадкой для банкета. На вас остаются сценарий, список участников, подарки и награды, раздаточные материалы.

Расскажите менеджеру, что собираетесь проводить в зале, и попросите оценить, как это сочетается с работой персонала. Хорошо, если вы заранее знаете, сколько времени займёт командная часть, и сможете назвать примерный момент начала застолья. Другие форматы вечеров для коллег описаны на странице про корпоративы.

Дорога для компании с Киевского шоссе

Организатору, чья компания базируется на Киевском шоссе, пригодится такая справка: из Румянцева до ресторана около 30 км, без пробок примерно 31 мин (по данным маршрутизатора). Если вам нужно привезти оформление и подарки, заложите время на разгрузку и поручите её отдельному человеку. Гости без машины приедут на метро до станции «Орехово».

Заранее узнайте, с какого часа зал будет доступен для подготовки: график зависит от соседних событий.

Что обсудить с менеджером до брони

Заведите отдельный файл, куда будете записывать ответы менеджера. К нему можно будет вернуться накануне события и сверить, что именно было согласовано, а что осталось открытым вопросом.

День события: короткий порядок

Составьте для себя мини-расписание: приезд организатора, проверка зала, сбор гостей, начало командной части, переход к столу, слово руководителя, завершение. Конкретные часы у каждой компании свои, но сама последовательность помогает ничего не упустить и вовремя предупредить персонал.

Приезжайте до гостей и обойдите помещение вместе с менеджером, сверяя рассадку, таблички и место для подарков. Договоритесь, кто подаст сигнал официантам к началу застолья. Когда всё согласовано, оформление работает на вас, а не требует правки в последнюю минуту. А если что-то пойдёт не по плану, рядом будет менеджер, с которым вы уже знакомы лично.