Выбрать ресторан

Корпоративы

Бронь корпоратива для компании из Егорьевска: чек-лист до и после звонка

Бронь столика на двоих занимает минуту. Бронь корпоратива для целой команды — совсем другое дело: за один звонок нужно успеть решить десяток вопросов. Чтобы ничего не упустить, разделим подготовку на три части: до звонка, во время разговора и после него.

Забронировать стол
Блокнот с чек-листом и телефон на столе организатора
Чек-лист экономит время на звонке

Коротко о чек-листе

В «Шахин-Шахе» стол бронируют в форме на сайте либо по телефону. Перед обращением в ресторан решите, когда вы придёте, сколько вас будет и что хочет есть коллектив. После разговора попросите письменное подтверждение. Ниже подробный список по каждому этапу.

До звонка: что подготовить

Эти пункты не требуют отчётов и расчётов, зато сильно ускоряют разговор. Менеджер быстрее ответит, если сразу видит, о каком мероприятии идёт речь. Заодно вы сами яснее поймёте, чего хотите: нередко именно при подготовке списка выясняется, что гостей больше или что нужен отдельный зал для руководства. Лучше обсудить это с коллегами до звонка, чем менять решения прямо в разговоре.

Лучше потратить на такой список полчаса сейчас, чем потом по нескольку раз звонить с уточнениями.

Во время звонка: о чём спрашивать

Звоните по телефону +7 (495) 780-00-06 или заполните форму брони на сайте shakhin-shakh.ru. Ресторан открыт ежедневно с 12:00 до 00:00, но удобнее выбирать время, когда у менеджера есть возможность не торопиться.

ТемаЧто выяснить
Датасвободна ли она и на какое время
Залкакой подходит: VIP-залы на 30–35 гостей или основной
Менюкак согласуют, можно ли получить список заранее
Услугиоформление, официанты, ведущие: что входит
Условияпорядок подтверждения и расчёта: на сайте этого нет

Записывайте ответы дословно: потом будет проще сверять договорённости. Не получили ответ сразу? Выясните, когда вам перезвонят, и отметьте это в списке. Не соглашайтесь на неопределённые обещания вроде «как-нибудь решим»: для корпоратива нужны чёткие ответы.

Дорога из Егорьевска в расчёте на время

Из Егорьевска до «Шахин-Шаха» около 137 км, без пробок примерно 121 мин (по данным маршрутизатора). Закладывайте эту дорогу в расчёт всего вечера: назначайте общий сбор заранее и узнайте у менеджера, к какому часу лучше подъехать.

Поинтересуйтесь, получится ли заехать в зал пораньше, чтобы разместить элементы оформления. От ответа зависит, во сколько вам потребуется выехать, особенно если вы везёте награды или подарки. О таком порядке сайт молчит, поэтому считать его гарантированным нельзя. Если заехать заранее нельзя, продумайте, кто разместит вещи в момент прихода гостей.

Общие вопросы перед бронью

После звонка: письменное подтверждение

Договорённости, зафиксированные только в разговоре, легко забываются. Поэтому попросите менеджера прислать письменное подтверждение и проверьте в нём каждую позицию.

  1. День, час начала и час завершения.
  2. Зал и количество приглашённых.
  3. Блюда и очерёдность подачи.
  4. Услуги: оформление, официанты, ведущий.
  5. Условия расчёта и изменения.
  6. Телефон менеджера на день вечера.

Если что-то в подтверждении не совпало с разговором, напишите об этом сразу: исправить проще до даты, чем в день вечера. Сохраните письмо или сообщение с подтверждением в доступном месте и перешлите коллеге, который будет отвечать за вечер вместе с вами: в нужный момент он уточнит детали и без вашего участия.

Проверка накануне вечера

За день до корпоратива ещё раз свяжитесь с рестораном и подтвердите число гостей, время прибытия и пожелания. Заранее решите, кто из команды встречает гостей и следит за временем, а кто общается с официантами и менеджером, если потребуется что-то изменить по ходу вечера. Общие советы по организации читайте в разделе о планировании мероприятия, а подробности о форматах — в материале о корпоративах.

Случись в день вечера неполадка, не волнуйтесь: у вас будет список вопросов, подтверждение и телефон менеджера, а значит, большинство проблем решается одним звонком.

Позвоните по готовому списку

Возьмите список в руки и наберите +7 (495) 780-00-06: менеджер разберёт вопросы и подскажет зал.

О бронировании

Как заказать зал под корпоратив?

Заявку принимает форма на shakhin-shakh.ru, а вопросы о самом вечере решают по телефону +7 (495) 780-00-06. Держите наготове день, число приглашённых и вкусы коллег, и менеджер подберёт зал без долгих уточнений. Назовите всё сразу, одним сообщением, и ничего не потеряется.

Можно ли изменить число гостей после подтверждения?

Правил на этот счёт сайт не публикует. Узнайте у менеджера, допустимы ли такие изменения и до какого срока, и попросите включить ответ в письменное подтверждение, чтобы у вас и у ресторана не было разных представлений о договорённости.

Какие данные нужны менеджеру для расчёта?

Минимум: день, число приглашённых, желаемый зал и вкусы коллег. Остальное — оформление, ведущий, порядок подачи — обсуждается отдельно. Чем конкретнее вы изложите задачу в начале, тем меньше уточнений понадобится потом и тем быстрее вы получите от ресторана внятное предложение.

Нужно ли подтверждать бронь накануне?

Правил подтверждения сайт не описывает, поэтому уточните порядок и сроки у менеджера. В любом случае за день до вечера полезно созвониться, чтобы сверить, сколько придёт людей, во сколько всё начнётся и что ещё нужно к столу, и записать итог.

Можно ли приехать на осмотр зала?

Об осмотрах сайт не сообщает. Спросите менеджера, возможен ли визит заранее, и помните о дороге: ресторан открыт ежедневно с 12:00 до 00:00, а удобный час для визита лучше обговорить по телефону, чем приезжать наугад. Ориентируйтесь на ответ.

Что делать, если нужная дата занята?

Предложите менеджеру запасной вариант: другой день или другой зал. Какие залы свободны, зависит от календаря ресторана, календарь на сайте не размещён, поэтому заранее подготовьте несколько вариантов даты и держите их в запасе. Это сэкономит время.

Читайте также

Забронировать зал