Банкеты
Банкет в ресторане в закрытом зале: как выбрать VIP-зал компании из Ватутинок
Иногда празднику нужны только свои: никаких соседних столиков, чужих разговоров и посторонних взглядов. В таком случае банкет в ресторане лучше устроить в приватном зале. В «Шахин-Шахе» таких залов три, и для небольшой компании, приехавшей из Ватутинок, это удобный выбор.
Суть материала
В «Шахин-Шахе» три VIP-зала: первый и третий рассчитаны на 35 гостей, второй — на 30. Ресторан называет их подходящими для деловых встреч, семейных ужинов, камерных торжеств и романтических свиданий. Цены и условия аренды не опубликованы, их называет администратор по телефону.
Зачем нужен закрытый зал
В общем зале гости вынуждены считаться с соседями: говорить тише, не танцевать, не произносить громких тостов. В закрытом помещении ограничений меньше, а настроение свободнее. Это важно не только для шумных праздников, но и для тех, где обсуждается что-то личное.
Приватность ценна и для деловых встреч: переговоры, знакомство партнёров, ужин с клиентами проходят иначе, когда никто не слушает. Именно эти поводы ресторан называет первыми, когда рассказывает о VIP-залах. Общие вопросы выбора помещения собраны в материале о банкетных залах.
Есть и психологический эффект: когда зал закрыт, гости чувствуют себя хозяевами вечера. Они расслабляются, говорят откровеннее и охотнее участвуют в программе, а организатору проще управлять ходом праздника, не отвлекаясь на посторонних.
Сколько человек поместится
Ресторан указывает вместимость каждого VIP-зала. Другие сведения о помещениях в открытом доступе отсутствуют:
| Помещение | Рассчитано на |
|---|---|
| VIP-зал 1 | 35 гостей |
| VIP-зал 2 | 30 гостей |
| VIP-зал 3 | 35 гостей |
Если приглашённых около тридцати, любой из залов подойдёт. Для тридцати пяти остаются только первый и третий. Для большей компании придётся смотреть на основной банкетный зал.
Если вашей компании тридцать два человека, выбор очевиден: второй зал для неё мал. В таких случаях разумно сразу просить администратора показать первый или третий зал и сравнить, как в каждом расставляют столы и где остаётся место для движения.
Для каких поводов выбирают VIP-залы
Закрытые помещения хороши, когда праздник либо слишком личный, либо слишком деловой, чтобы проводить его в общем зале. Ресторан перечисляет несколько сценариев:
- деловая встреча или ужин с партнёрами;
- семейный вечер для близких;
- камерное торжество;
- романтический ужин для двоих.
Для юбилея, дня рождения и небольшой свадьбы закрытый зал тоже подойдёт, если гостей немного. Посмотрите разделы об юбилеях и корпоративных вечерах.
Отдельно подумайте о том, сколько времени вы хотите провести в зале. Короткий деловой ужин и долгий семейный вечер по-разному используют помещение, и об этом администратору лучше сказать сразу, а не в день банкета.
Залы поменьше
Залы на 30 гостей
Как выбрать помещение для небольшой компании.
Залы на 50 гостей
Что учесть при средней численности.
Банкеты в ресторане
С чего начинается подготовка.
Как приехать компании из Ватутинок
Маршрутизатор оценивает дорогу в тридцать девять километров, а при свободной трассе — примерно в тридцать восемь минут. Для небольшой компании, которая едет в нескольких машинах, этого достаточно, чтобы заранее договориться о времени сбора и встрече у входа.
Предупредите администратора, что гости приедут издалека и могут задержаться: в закрытом зале это особенно важно, потому что никто не станет ждать остальных в общем помещении. Ресторан работает ежедневно с 12:00 до 00:00.
Если вы привыкли ездить колонной, договоритесь о месте встречи недалеко от метро «Орехово»: оттуда несколько минут пешком, и никто не останется стоять у закрытой двери, не зная, куда идти.
Меню для закрытого вечера
В приватном зале меню удобно подстраивать под вкусы небольшой компании. Ресторан составляет банкетное меню индивидуально, а кухня включает грузинские, кавказские и европейские блюда и авторские позиции шефа. Среди блюд меню доставки значатся хачапури по-аджарски, кутабы, сациви с курицей и люля-кебаб.
Поинтересуйтесь, как подаётся угощение: сразу на весь стол или постепенно. Для делового ужина важен неторопливый темп, для семейного — чуть больше свободы. Принципы подбора блюд описаны на странице банкетного меню.
Гостям, у которых есть особые пожелания, лучше заранее сообщить об этом ресторану. В небольшом зале на тридцать человек одно неучтённое блюдо заметно сразу, а исправить его в разгар вечера бывает непросто.
Что спросить у администратора
Перед бронью подготовьте несколько вопросов. Свободен ли зал в нужный день? Как расставят столы? Можно ли менять расстановку? Как организовано обслуживание в закрытом помещении и как часто заходят официанты? Что входит в оформление и можно ли его согласовать заранее?
Спросите и про условия аренды: цены и порядок оплаты ресторан не публикует. Попросите прислать ответы письменно и сохраните их до дня праздника. Короткие справки по ресторану есть на странице частых вопросов.
Хорошо, когда записанные вопросы сопровождаются именем того, кто на них ответил. Тогда в день праздника вы всегда знаете, к кому обратиться, а администратор помнит ваши договорённости.
Узнайте про VIP-залы
Позвоните +7 (495) 780-00-06 и расскажите администратору о компании: он подскажет, какой зал свободен и как расставить столы.
Вопросы о приватных залах
Какие VIP-залы есть в ресторане?
Ресторан называет три VIP-зала: первый и третий вмещают до 35 гостей, второй — до 30. Они предназначены для деловых встреч, семейных ужинов и камерных торжеств. Детали о каждом зале узнавайте у администратора. Какой из трёх залов свободен в ваш день, подскажет администратор по телефону.
Сколько стоит аренда VIP-зала?
Стоимость аренды ресторан открыто не публикует, и мы цифр не называем. Условия сообщает администратор после разговора о дате, числе гостей и пожеланиях. Попросите прислать расчёт письменно и сравнить его с другими предложениями. Так вы сможете принять решение, не торопясь и не полагаясь на чужие рассказы.
Можно ли в VIP-зале провести юбилей?
Среди поводов ресторан называет камерные торжества и семейные ужины, поэтому небольшой юбилей в закрытом зале возможен. Уточните у администратора детали: расстановку столов, оформление, участие ведущего и порядок подачи блюд. Для небольшого юбилея закрытый зал даёт приватность, а для большого лучше смотреть основной зал.
Нужна ли бронь заранее?
Сроки бронирования ресторан не называет. Позвоните и узнайте, свободен ли нужный зал в вашу дату, как можно раньше. Форма на сайте рассчитана на бронь стола, а для банкета удобнее поговорить по телефону. Назовите две-три возможные даты: так проще подобрать свободное время для вашей компании.
Можно ли привести ведущего?
Ведущие названы среди услуг ресторана. Можно ли пригласить своего ведущего и как согласовать программу, на сайте не сказано. Обсудите этот вопрос с администратором заранее и запишите ответ, чтобы не возвращаться к нему накануне праздника. Если вы приведёте своего человека, представьте его администратору заранее и покажите зал.
Читайте также
Фуршет в ресторане для гостей из Клина: летняя терраса и залы
Можно ли соединить фуршет в ресторане «Шахин-Шах» с летней террасой: что известно про плетёные диваны, залы, погоду и как добираться гостям издалека.
Фуршет на Минском шоссе и ресторан в Москве: оформление, ведущие и организация
Фуршет для друзей с Минского шоссе в ресторане «Шахин-Шах»: помощь с оформлением зала, официанты и ведущие, что взять на себя и что обсудить заранее.
Фуршет в ресторане для жителей Апрелевки: как разобраться со сметой без цифр
Фуршет в ресторане «Шахин-Шах» для гостей из Апрелевки: из чего складывается смета, что просить у менеджера письменно и какие вопросы задать до брони зала.
Как выбрать ресторан или банкетный зал жителю Воскресенска: начните с меню
Как выбрать ресторан или банкетный зал, если главный довод — кухня: что подтверждает сайт «Шахин-Шаха», как оценить меню и о чём спросить менеджера заранее.
Корпоратив для компании из Звенигорода: расчёт без цифр и тайминг вечера
Как оценить расходы на корпоратив в «Шахин-Шахе» для компании из Звенигорода без выдуманных сумм и как связать расчёт с продолжительностью и ходом вечера.