Корпоративы

Корпоратив в ресторане для коллег из Серпухова: как организовать дорогу гостей

Когда компания собирается на корпоратив из другого города, главным испытанием становится не меню и не зал, а дорога. Опоздания, усталые коллеги и споры о том, кто за рулём, способны испортить праздник. Покажем, как продумать путь из Серпухова до «Шахин-Шаха».

Схема маршрута и ключи от машины на столе организатора
Маршрут продумывают раньше, чем меню

Дорога в цифрах и советах

Дорога займёт больше часа даже по свободной трассе. «Шахин-Шах» находится в Москве в нескольких минутах ходьбы от метро «Орехово». Закладывайте запас на заторы и заранее решите, как гости вернутся домой после вечера.

Сколько времени уйдёт в пути

Для начала трезво оцените расстояние. Из Серпухова до «Шахин-Шаха» около 98 км, без пробок примерно 77 мин (по данным маршрутизатора). Цифра дана для свободной трассы, а в пятничный вечер или в канун выходных путь способен растянуться заметно сильнее.

Поэтому прикиньте время под свою ситуацию: прибавьте минуты на заторы при въезде в Москву, на сбор всех в одном месте и на поиск входа. Если вечер назначен на семь, отправляться нужно так, чтобы даже последний вошёл в зал раньше, чем принесут первые блюда. Общие советы по подготовке мероприятий собраны на странице про организацию праздников.

На чём ехать: машина, метро или такси

Ресторан расположен в Москве, в нескольких минутах ходьбы от метро «Орехово», а рядом находятся Борисовские пруды. Это значит, что добраться можно по-разному, и организатору стоит сразу выяснить у коллег, кому что удобнее.

СпособЧто учесть
Своя машинаВодитель не сможет разделить застолье с остальными, договоритесь заранее
Метро и ходьбаОриентир станция «Орехово», ресторан в нескольких минутах пешком
ТаксиУдобно для возвращения ночью, машину лучше вызвать заранее

Для тех, кто всё же поедет сам, заранее разошлите адрес ресторана и попросите продумать маршрут: дорога неблизкая, и сюрпризов на ней лучше избежать.

Как сохранить настроение после долгой дороги

Гости, преодолевшие такую дорогу, приедут уставшими, особенно если выезжают сразу после рабочего дня. Хороший организатор думает об этом заранее: не назначает торжественную часть на первые минуты, оставляет время на то, чтобы все вошли, разделись, выдохнули.

Помогает и сам формат ресторана. Мягкие кресла, тёплые тона, деревянные элементы и приглушённый свет создают спокойную обстановку, а меню, составленное индивидуально, позволяет начать с лёгкого. Какие блюда подать к приходу людей, обсудите с менеджером: пока гости рассаживаются, на столе пригодятся лёгкие закуски, а горячее логично вынести после первых тостов. Кутабы и хачапури из меню доставки дают представление о том, что придётся по вкусу. Для ориентира загляните в раздел банкетного меню.

Подготовка шаг за шагом

Зал под команду, которая едет издалека

Небольшим отделам подойдут три VIP-зала: на 35, 30 и 35 гостей. Закрытое помещение хорошо подходит, если вы хотите, чтобы дорогие гости из другого города не чувствовали себя в проходном зале. Для коллектива крупнее рассматривают основной банкетный зал, но его вместимость на сайте названа противоречиво, и точное число нужно узнавать у менеджера.

Ресторан открыт ежедневно с 12:00 до 00:00, это даёт гибкость: можно начать раньше, чтобы все успели вернуться домой без суеты, либо сделать вечер неторопливым. Решение зависит от того, на чём коллеги будут возвращаться: поздним вечером выбор способов сужается, а такси в другой город может оказаться долгим и затратным, о чём лучше подумать заранее. Больше о форматах читайте на странице про корпоративы.

Что решить до дня праздника

  1. Сколько человек едет и кто из них за рулём.
  2. Во сколько назначить начало вечера с учётом дороги и заторов.
  3. Как коллеги вернутся домой после ужина: такси, свои машины или другой способ.
  4. Какой зал подходит по числу участников.
  5. Кто отвечает за связь с менеджером ресторана и рассылку адреса: Москва, ул. Маршала Захарова, 6, корп. 1.

Если по какому-то пункту нет ясности, не откладывайте вопрос: чем раньше он прозвучит, тем меньше хлопот будет перед вечером. Все остальные подробности, которых нет на сайте, расскажет менеджер ресторана по телефону +7 (495) 780-00-06.

Спланируйте приезд заранее

Наберите +7 (495) 780-00-06 или оставьте заявку на shakhin-shakh.ru: вместе с менеджером вы подберёте время и зал под график приезда.

Дорога и логистика: частые вопросы

Сколько ехать до ресторана на машине?

По данным маршрутизатора, из Серпухова до «Шахин-Шаха» чуть больше часа с четвертью по свободной дороге, около 98 км. В вечерний час и накануне выходных время растёт, поэтому выезжайте существенно раньше, чем кажется необходимым, и предупредите об этом всех участников.

Как добраться без машины?

Ресторан находится в нескольких минутах ходьбы от метро «Орехово», рядом Борисовские пруды. До метро можно добраться любым удобным способом, дальше только пройти пешком, а возвращаться ночью удобно на такси, которое лучше вызвать заранее, не дожидаясь окончания вечера.

Можно ли сделать вечер короче из-за дальней дороги?

Время начала и окончания вы выбираете вместе с менеджером в пределах графика ресторана, он работает ежедневно с 12:00 до 00:00 без выходных. Если коллегам предстоит долгий путь домой, лучше сразу заложить более ранний финал и обсудить подачу блюд.

Подойдёт ли ресторан для гостей, которые приезжают издалека?

Ресторан находится в Москве у метро «Орехово», поэтому гостям из других городов удобно сочетать дорогу с метро и недолгой пешей прогулкой. Отдельных услуг для приезжих на сайте не указано, поэтому всё необходимое обсуждайте с менеджером при бронировании.

Какой зал выбрать для небольшой команды?

Для небольших компаний подойдут три VIP-зала: первый и третий рассчитаны на 35 гостей, второй на 30. Закрытое помещение удобно для деловых встреч и камерных вечеров. Свободный на вашу дату зал назовёт менеджер, когда вы позвоните.

Во сколько заканчивается вечер в ресторане?

Ресторан работает ежедневно с 12:00 до 00:00, поэтому вечер нужно закончить до закрытия. Если гостям предстоит дальний путь домой, спросите менеджера, как построить время, чтобы никто не спешил и не покидал стол в разгар праздника.

Читайте также

Забронировать зал