Выпускные
Выпускной в ресторане для компании из Фрязина: как выбрать зал, меню и сценарий
Когда в классе много выпускников и вместе с ними приходят родители, зал выбирают первым делом: от него зависит всё остальное. «Шахин-Шах» предлагает на выбор три VIP-зала, основной банкетный зал и летнюю террасу. Рассказываем, чем они отличаются и как семьям из области подобрать подходящий вариант, не ошибившись с числом гостей.
Суть
В «Шахин-Шахе» три VIP-зала на 35, 30 и 35 гостей, основной банкетный зал и летняя терраса. Вместимость основного зала на сайте указана по-разному, а у террасы её нет, поэтому большие выпуски уточняют у менеджера. Сведений об охране и правилах для несовершеннолетних на сайте нет.
Три формата: приватный зал, основной зал, терраса
Выбирая помещение для выпускного, сначала назовите себе число гостей, а затем сопоставьте его с возможностями. На сайте ресторана описаны три формата, и каждый подходит для своего сценария.
| Формат | Что известно | Для кого |
|---|---|---|
| VIP-залы | 35, 30 и 35 гостей, приватность | небольшой класс или выпуск с узким кругом гостей |
| Основной банкетный зал | вместимость названа по-разному, уточнять | большой выпуск с родителями |
| Летняя терраса | плетёные диваны, тёплое время | встреча гостей в хорошую погоду |
Эти данные взяты с сайта «Шахин-Шаха», и точных цифр по основному залу и террасе там нет. Для выпускного в ресторане, где гостей может оказаться больше, чем в списке, этот пробел нужно закрыть звонком, не откладывая. Больше о помещениях читайте в разделе банкетные залы.
Приватные залы: когда они подходят
VIP-залы ресторан описывает как места для деловых встреч, семейных ужинов и камерных торжеств. Для выпускного небольшого класса это логичный вариант: никто посторонний не заходит в зал, можно спокойно произносить тосты. Выбор между тремя залами зависит от числа гостей: для самой малой компании подойдёт зал на 30, для большей — залы на 35.
Однако не забывайте оставить запас по местам. Если вы собираетесь ровно на предельное число, места для танцев и свободного движения практически не останется. Задайте менеджеру вопрос, как расставить столы, чтобы не было тесно. Ещё один совет: сравните предложение ресторана с другими вариантами, прежде чем окончательно выбирать зал. Подборка залов для небольших компаний собрана в разделе залы до 30 гостей.
Основной зал и терраса для большого выпуска
Когда гостей заметно больше тридцати пяти, придётся смотреть основной банкетный зал. Его вместимость на сайте указана двумя разными цифрами, поэтому полагаться на одну из них нельзя. Просите менеджера назвать реальное число мест для вашей расстановки и показать зал, если это возможно.
Летняя терраса работает в тёплое время и оформлена плетёными диванами. Для выпускного она хороша как место для встречи гостей или для общих снимков на свежем воздухе. Вместимость террасы на сайте не названа, как и порядок использования для банкетов, так что считайте её приятным дополнением, а не основной площадкой.
Подготовка по порядку
Организация мероприятий
Что сделать до выпускного
Частые вопросы
О залах, бронировании и меню
Выпускные
Общие советы организаторам
Безопасность, меню и сценарий: честный ответ
В прежнем заголовке этой темы стояли безопасность, меню и сценарий. С меню всё определённо: кухня грузинская, кавказская и европейская, ресторан разрабатывает индивидуальное меню. С безопасностью хуже: сведений об охране, правилах для несовершеннолетних и особых условиях для выпускников на сайте нет. Это вопросы менеджеру, и ответ нужно получить до брони.
Сценарий в готовом виде ресторан тоже не публикует: в услугах названы помощь с оформлением, официанты и ведущие. Остальное вы продумываете сами. Назовите взрослых, которые остаются с выпускниками, договоритесь о часе окончания и о том, как гости вернутся домой. Подробно о блюдах читайте в разделе банкетное меню.
Дорога и последняя проверка
Из Фрязина до «Шахин-Шаха» около 54 км, а без пробок поездка займёт примерно 59 мин, это расчёт маршрутизатора. Вечером трафик меняет картину, поэтому закладывайте запас. Для тех, кто пересаживается на метро, подойдёт станция «Орехово»: ресторан в нескольких минутах ходьбы от неё.
Перед тем как объявлять дату родителям, проверьте у менеджера: свободен ли выбранный зал, сколько гостей он вместит именно у вас, что включает помощь с оформлением и как записываются договорённости. Тогда в день вечера не придётся срочно перестраивать рассадку. Если выпуск небольшой, спросите и о том, можно ли заранее увидеть выбранный зал: личное впечатление о свете, креслах и расстановке столов помогает принять решение быстрее, чем описание на сайте. Попросите менеджера записать все договорённости и пришлите их родителям одним сообщением.
Выбрать зал
Звоните по телефону +7 (495) 780-00-06 или оставляйте заявку на shakhin-shakh.ru. Назовите число гостей и дату, менеджер подскажет подходящий зал.
Вопросы о залах и вечере
На сколько гостей рассчитаны залы?
Три VIP-зала рассчитаны на 35, 30 и 35 гостей. Для основного банкетного зала на сайте названы разные цифры, у террасы вместимость не указана вовсе. Для большого выпуска позвоните менеджеру и получите точный ответ до объявления даты.
Подходит ли терраса для выпускного?
Летняя терраса оформлена плетёными диванами и работает в тёплое время года. Вместимость и условия использования для банкетов на сайте не указаны, поэтому спросите менеджера, можно ли провести там часть вечера или хотя бы встречу гостей.
Есть ли на выпускном охрана?
На сайте ресторана сведений об охране нет, и придумывать их мы не будем. Это вопрос менеджеру. Параллельно назовите взрослых, которые остаются с ребятами до конца, и заранее определите время окончания вечера и способ возвращения домой.
Можно ли составить индивидуальное меню?
Разработка индивидуального меню указана в услугах ресторана для мероприятий. Кухня грузинская, кавказская и европейская. Детали набора блюд и подачи обязательно согласуйте с менеджером, заранее собрав пожелания выпускников и родителей и особенности питания отдельных гостей.
Как добраться без машины?
Можно доехать до Москвы общественным транспортом и пересесть на метро до станции «Орехово»: ресторан в нескольких минутах ходьбы от неё. Заранее продумайте обратную дорогу после вечера, чтобы никто не остался без транспорта поздним вечером.
Читайте также
Выпускной в ресторане: памятка по броням для родительского комитета из Троицка
Чек-лист для родительского комитета из Троицка: что делает «Шахин-Шах» при организации выпускного, а что остаётся за классом, и о чём спросить менеджера.
Выпускной в ресторане: дорога из Волоколамска, метро «Орехово» и возвращение домой
Как семьям из Волоколамска добраться до ресторана «Шахин-Шах» на выпускной, где пройтись у Борисовских прудов и как продумать возвращение домой после вечера.
Выпускной в ресторане для семей из Коммунарки: из чего складывается смета
Из чего складывается итог выпускного в ресторане «Шахин-Шах», что просить письменно и как родителям из Коммунарки делить расходы, если цен на сайте нет.
Фуршет в Ногинске: терраса «Шахин-Шаха» для встречи гостей и фото
Хотите начать вечер на террасе? Что «Шахин-Шах» сообщает о террасе с плетёными диванами, как использовать её для встречи и снимков и что спросить у менеджера.
Банкетное меню для компании из Лобни: расчёт блюд под разные вкусы
Как составить банкетное меню в «Шахин-Шахе» так, чтобы за столом нашлось блюдо на любой вкус: мясо, рыба, острое, непривычная кухня и вопросы менеджеру.