Корпоративы

Корпоратив для коллектива из Пушкина: как усадить разных людей за один стол

Самое трудное на корпоративе — не накрыть стол, а сделать так, чтобы за ним не образовалось несколько отдельных компаний. Руководители держатся вместе, отделы тоже, а гости из других городов вообще остаются в стороне. Поправить это можно до начала вечера.

Гости за корпоративным столом разговаривают друг с другом
Рассадка помогает людям начать разговор

В двух словах

Корпоратив удаётся, когда разные группы участников перемешаны за столом. Для этого продумывают рассадку, меню на разные вкусы и порядок слов. В «Шахин-Шахе» есть VIP-залы и основной банкетный зал, а меню составляют индивидуально. Ниже практические советы по каждому пункту.

Кто за одним столом

Составьте честный список гостей и пометьте, к какой группе относится каждый. Руководители, сотрудники одного отдела, сотрудники разных отделов, партнёры, приглашённые. Чем разнороднее состав, тем важнее продуманная рассадка. Не полагайтесь на то, что люди сами найдут общий язык: в первые минуты каждый тянется к знакомым, и если места не распределены, вечер расколется на группы, которые так и не пересекутся.

Не стоит рассаживать по статусам или по отделам: так вечер распадётся на островки. Лучше смешать группы и посадить рядом тех, у кого есть общие темы, например, общий проект или давнее знакомство. Пригласите старших коллег сесть рядом с новичками: у первых есть истории, а вторым есть что спросить, и разговор начинается сам собой.

Схема рассадки

СитуацияЧто сделать
Один длинный столруководителей посадить в середине, а не во главе
Несколько столовв каждый стол включить людей из разных групп
Гости издалекапосадить рядом с общительными коллегами
Те, кто не знакомпоставить рядом с теми, кто знает обоих

Рассадку удобно заранее отправить менеджеру ресторана и обсудить, как расставить столы в выбранном зале. Карточки с именами помогают гостям найти место без суеты, а помощь с оформлением зала указана на сайте среди услуг, так что вопрос о карточках можно задать там же.

Меню, которое объединяет

Общая еда сближает, поэтому меню должно устраивать всех. Кухня «Шахин-Шаха» грузинская, кавказская и европейская с авторскими блюдами шеф-повара. Меню для мероприятия составляют индивидуально, так что можно собрать стол, за которым найдётся блюдо для каждого. Общие блюда в центре стола заставляют людей передавать друг другу тарелки и обмениваться репликами, а это лучший способ разговорить сдержанных гостей.

Все примеры взяты из меню доставки и служат ориентиром, а не готовым предложением. Состав вашего стола утвердит менеджер вместе с вами, и лучше сделать это заранее, а не в день вечера.

Деловые встречи

Порядок слов и пауз

Чтобы вечер не превратился в череду официальных выступлений, определите порядок заранее. Короткое приветствие руководителя в начале, затем пауза для еды и разговоров. Ведущие в ресторане есть, но на небольшом вечере можно обойтись без них. Лишние формальности мешают живому разговору: если люди приехали издалека, им хочется отдохнуть, а не слушать длинные речи.

Если планируется награждение, обсудите с менеджером, когда лучше подать горячее. Подробнее о подготовке рассказывает раздел о корпоративах, а общие советы по организации собраны в материале о планировании.

Дорога из Пушкина и сбор гостей

Из Пушкина до «Шахин-Шаха» около 58 км, без пробок примерно 52 мин (по данным маршрутизатора). Решите, кто приедет вместе, а кто сам, и назначьте сбор с запасом. Ресторан находится рядом с метро «Орехово», а ближайшие ориентиры, по данным сайта, — станция и Борисовские пруды. Передайте это тем, кто приедет впервые, чтобы они не терялись.

Для связи с рестораном позвоните менеджеру по телефону +7 (495) 780-00-06 или используйте форму на сайте, указав число гостей и пожелания по меню и залу. Ресторан открыт ежедневно с 12:00 до 00:00, поэтому подобрать время для звонка и для самого вечера нетрудно.

Если сомневаетесь, как рассадить людей, спросите менеджера, как расставлены столы в выбранном зале, и подготовьте схему заранее: так вы избежите перестановок прямо в день вечера.

Обсудите рассадку

Отправьте менеджеру список гостей и пожелания по телефону +7 (495) 780-00-06 или через форму, и он поможет подобрать зал и расстановку столов.

Вопросы о рассадке и общении

Как рассаживать руководство?

Лучше не отделять руководителей от команды, а посадить в середине стола или за разными столами. Так разговор идёт между всеми, а не только между начальниками, и сотрудники чувствуют себя свободнее. Окончательную схему обсудите с менеджером ресторана.

Что делать, если гости не знакомы?

Посадите их рядом с теми, кто может представить собеседников друг другу. Хорошо, если организатор или руководитель в начале вечера называет гостей по именам и коротко объясняет, кто чем занимается, а затем предлагает тост за знакомство.

Какой зал подходит для смешанной компании?

Для небольшого состава есть три VIP-зала на 30–35 гостей. Для большой компании подходит основной зал, но его вместимость на сайте указана по-разному, поэтому назовите менеджеру точное число участников и спросите, подойдёт ли зал именно вам.

Как учесть пожелания по питанию?

Соберите пожелания заранее, например простым опросом в рабочем чате, и передайте менеджеру. Меню составляют индивидуально, поэтому ограничения и предпочтения можно учесть. Попросите прислать список блюд письменно до даты вечера. Согласуйте это письменно. Так вы избежите путаницы.

Нужен ли ведущий, чтобы все общались?

Не обязательно. Ведущие входят в услуги ресторана, но для небольшого вечера часто достаточно слова руководителя и продуманной рассадки. Если сомневаетесь, обсудите вопрос с менеджером и узнайте, как ведущий вписывается в формат вашего вечера. Уточните это заранее.

Как добраться из Пушкина?

Ресторан находится в Москве, на улице Маршала Захарова, 6, корпус 1, рядом с метро «Орехово». Дорогу заранее спланируйте и заложите запас времени, а также решите, как будете возвращаться домой после вечера: на машине, на такси или на метро.

Читайте также

Забронировать зал